Приведенные далее рекомендации помогут вам или специалисту по информационным технологиям в принятии решений при выборе компьютера, начиная с решения о приобретении подлинного программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Приобретение подлинного программного обеспечения
При покупке нового компьютера для предприятия начните с подлинного программного обеспечения, чтобы гарантировать безопасность, надежность, поддержку и получать последние обновления. Подлинное программное обеспечение Майкрософт — это программное обеспечение, лицензированное, сертифицированное, опубликованное и поддерживаемое корпорацией Майкрософт.
Новые компьютеры с предустановленной подлинной операционной системой Windows XP имеют этикетку сертификата подлинности корпорации Майкрософт. Она обычно приклеена на корпус компьютера. Сертификат подлинности указывает на наличие лицензии на законную копию операционной системы и имеет целый ряд антипиратских признаков, которые сложно подделать. Без сертификата подлинности вы не имеете законной лицензии на работу с программным обеспечением корпорации Майкрософт.
Также вы можете проверить подлинность программного обеспечения корпорации Майкрософт на компьютере с помощью веб-службы Windows Validation Assistant. Дополнительную информацию по этой теме см. в разделе «Советы».
Важно знать, как проверить подлинность программного обеспечения корпорации Майкрософт на новых и ранее купленных компьютерах. Но для покупки наиболее подходящего компьютера для вашего предприятия необходима информация об основных его компонентах.
Операционная система
Чтобы приобрести наиболее подходящую для вашего предприятия операционную систему, необходимо найти программное обеспечение, которое:
| • |
позволяет управлять различными вычислительными задачами и работать с несколькими приложениями одновременно;
|
| • |
обеспечивает доступ к файлам на общем сетевом ресурсе, даже если он не подключен к серверу;
|
| • |
предоставляет доступ с одного компьютера на другой с помощью дистанционного управления рабочим столом (например позволяет войти в систему на офисном компьютере, находясь дома или в путешествии);
|
| • |
позволяет шифровать файлы и папки и контролировать доступ пользователей, чтобы защитить информацию на вашем предприятии от внутренних угроз.
|
Подлинная операционная система Windows XP Professional с пакетом обновления 2 предоставляет эти возможности. Кроме того, она совместима со всем новейшим компьютерным оборудованием, программным обеспечением и прочими вычислительными устройствами. Специалистам малых предприятий, работающим в беспроводных сетях, система Windows XP Professional с пакетом обновления 2 поможет настроить компьютер и подключиться к беспроводной сети без установки или обновления программного обеспечения сторонних производителей.
Система Windows XP с пакетом обновления 2 в сочетании с Microsoft Office Small Business Edition 2003 предоставляет возможности работы в сети и общего доступа к подключению к Интернету, а также службы электронной почты, средства для работы в группе и удаленного доступа, приложения для работы с базами данных и обеспечения безопасности. Такое сочетание подлинной операционной системы Windows и хорошо знакомого программного обеспечения Microsoft Office помогает укрепить безопасность данных предприятия, повысить производительность труда и улучшить взаимодействие с клиентами. Например, средства безопасности Office Small Business Edition 2003 включают:
| • |
улучшенные технологии безопасности и средства восстановления системы;
|
| • |
новые фильтры, снижающие объем нежелательных сообщений;
|
| • |
новые функции безопасности электронной почты, которые блокируют входящие сообщения, содержащие вирусы.
|
Приобретение оборудования
Выбор компьютера зависит от вашего стиля работы и требований. Примите во внимание следующие соображения.
Настольный или переносной: если вы большую часть рабочих вопросов решаете в офисе, то достаточно будет настольного компьютера. Но если вы часто путешествуете и для вас важна мобильность, то в качестве основного вам больше подойдет переносной компьютер. В офисе вы можете подключить его к полноразмерному монитору, клавиатуре и мыши через стыковочный узел. К недостаткам переносного компьютера относятся большая вероятность поломки, ограниченные возможности модернизации и, как следствие, более короткий срок службы по сравнению с настольным компьютером. Также при выборе между настольным и переносным компьютерами нужно учитывать затраты на замену и вопросы безопасности, касающиеся потери или кражи переносного компьютера.
Память: чтобы запускать все необходимое для предприятия программное обеспечение, объем ОЗУ на компьютере должен быть не менее 512 Мб. Однако вы можете начать с 1 Гб, чтобы гарантировать работу системы с дополнительными бизнес-приложениями.
Накопитель на жестких дисках: жесткие диски объемом от 200 до 250 Гб предоставляют достаточно места для удовлетворения потребностей малого предприятия. Машины нижнего ценового диапазона поставляются с приемлемыми жесткими дисками объемом 60 или 80 Гб. Но если ваша деятельность подразумевает хранение множества видео- или музыкальных файлов, обратите внимание на более вместительные жесткие диски.
Быстродействие процессора: если ваше предприятие использует компьютеры на базе операционной системы Windows с микропроцессорами Intel Celeron, Pentium или AMD, то их быстродействия, как правило, достаточно для выполнения большинства вычислительных задач, и поэтому проблем с быстродействием процессора возникнуть не должно.
Дисководы для компакт- и DVD-дисков: компьютеры поставляются с дисководами для компакт- и DVD-дисков, предназначенными для просмотра и хранения файлов. Большая часть дисководов для компакт-дисков — это CD-RW, которые способны не только воспроизводить компакт-диски, но и записывать на них данные. Дисковод для DVD-дисков компьютера обозначается как DVD-R/RW (предназначен только для чтения) или DVD+R/RW (также может записывать данные на диск). Отличительной чертой систем верхнего ценового диапазона являются устройства для записи DVD-дисков, способные также записывать компакт-диски. Предпочтительно приобрести компьютер, который имеет как минимум устройство для записи компакт-дисков, которое можно использовать для резервного копирования или обмена файлами. Если вы работаете с видеоматериалами или фотографиями, обратите внимание на высокопроизводительные устройства для записи DVD-дисков.
Монитор: приобретаемая система может поставляться с монитором, или вам потребуется покупать его отдельно. Если в офисе уже есть монитор, вы можете использовать его с новым компьютером: это позволит снизить суммарные затраты.
Если вы хотите приобрести новый монитор, необходимо выбрать один из двух типов: обычный ЭЛТ-монитор или более дорогой плоский дисплей (с аналоговым или цифровым интерфейсом). Перед покупкой плоского дисплея с цифровым интерфейсом убедитесь в том, что ваша видеосистема имеет цифровой выход. Важен также размер экрана. Для комфортной работы выберите монитор с подходящим размером экрана. Как и у телевизоров, экраны компьютеров измеряются по диагонали.
Разъемы для устройств: определите количество и тип необходимых периферийных устройств. К обычным периферийным устройствам относятся: клавиатура, монитор, мышь, сканер, принтер, факс, копир, видеокамера, аудиоплеер и динамики. Новейшие периферийные устройства подключаются к компьютеру через порты USB 2.0. Для подключения всех периферийных устройств вам может потребоваться компьютер с большим, чем стандартное, количеством портов USB 2.0.
Разъемы карт памяти: в зависимости от требований вашего бизнеса, вам может понадобиться компьютер с разъемами для различных типов карт памяти, используемых цифровыми камерами, КПК или аудиоплеерами.
Видеосистема: в компьютерах верхнего ценового диапазона видеосигнал вырабатывается видеоадаптером, содержащим видеопроцессор и память. Вам потребуется 64 Мб ОЗУ или больше, если вы много работаете с видео. В менее дорогих компьютерах применяется встроенная видеосистема, которая не включает отдельный видеоадаптер.
Знание основных компонентов компьютера поможет вам определить свои потребности. Используя эту информацию вместе со списками, описывающими текущее состояние компьютерной техники, определяя потребности в компьютерной технике и задавая правильные вопросы, вы или IT-специалист можете выбрать программное обеспечение, компьютерное оборудование, средства и периферийные устройства, которые обеспечат большую производительность, повышенную надежность и улучшенную безопасность предприятия.
Источник: www.microsoft.com
